Inscription
Paiement et validation de l’inscription
L’inscription de l’enfant n’est définitive qu’à la réception du formulaire dûment complété et du paiement d’un acompte de 150 CHF. Le ou la responsable de l’inscription s’engage à régler le solde restant dans le délai imparti figurant sur la confirmation du formulaire d’inscription. À défaut de paiement intégral avant le début du séjour, l’association Dehors les Enfants annulera l’inscription et refusera l’accès au camp, sans restitution de l’acompte.
Désistement
Tout désistement doit se faire par courriel. L’acompte de 150 CHF sera retenu à titre de frais administratifs. En cas de désistement moins de 4 semaines avant le début du séjour (date du timbre postal ou du mail faisant foi), la totalité du prix reste due.
En cas de désistement pour un séjour à l’étranger, le prix du logement ainsi que le prix du transport (billet d’avion ou de train) pourront être retenus en plus des frais administratifs.
En cas d’accident ou de maladie
sur présentation d’un certificat médical, les conditions suivantes sont applicables :
- Au plus tard jusqu’à 10 jours ouvrés avant le départ du camp, remboursement de la totalité du prix moins l’acompte de 150 CHF.
- En cas d’accident ou ou de maladie 10 jours ouvrés avant le départ, le jour du départ ou pendant le camp, même sur présentation d’un certificat médical, aucun remboursement n’est possible et la totalité du séjour reste due.
Informations avant le séjour
Des informations relatives au séjour vous seront communiquées quelques semaines avant le départ, via un courriel au·à la responsable d’inscription.
Règles de sécurité
Les participant·es ont l’obligation de respecter les consignes données par les moniteurs·trices, de suivre les règles de sécurité et de prudence habituelles. L’association Dehors les Enfants se réserve le droit de renvoyer un·e participant·e dont le comportement met en péril le bon déroulement du séjour. Afin de garantir la sécurité de chacun·e, l’association Dehors les Enfants se réserve le droit de refuser une inscription dans le cas où le·la participant·e ne serait pas en mesure de comprendre les règles.
Les participant·es qui quittent un séjour en cours ou ceux·celles qui sont renvoyé·es ne peuvent pas prétendre à un remboursement du prix du séjour, même partiel, la totalité du prix reste due. Les frais de renvoi et de rapatriement sont entièrement à la charge du / de la responsable de l’inscription. Les responsables légaux doivent être joignables et en mesure d’assurer le retour de leur enfant en tout temps. Cette disposition s’applique également en cas de rapatriement collectif ou individuel lié à des circonstances exceptionnelles mettant en danger la sécurité du groupe. Aucun remboursement ne pourra être exigé, le prix du séjour restant intégralement dû.
Vie du séjour
L’association Dehors les Enfants promeut l’apprentissage de la vie collective. La mixité nocturne est autorisée. Dans la mesure du possible et selon le logement, le choix des participant·es en matière de couchage sera respecté.
Chaque enfant et adolescent·e participe à l’ensemble de la vie communautaire du séjour : préparation des repas, rangements, vaisselle, animation des soirées, jeux, etc.
Les téléphones portables et appareils connectés sont interdits durant les séjours.
Afin d’obtenir des nouvelles des camps, les familles peuvent prendre contact avec le secrétariat. Aucun contact direct n’est prévu entre parents et participant·es pendant les séjours.
Passeport, carte d’identité et visa
Pour les séjours qui se déroulent hors de la Suisse, un document d’identité valable pour chaque participant·e doit être fourni aux moniteurs·trices lors du départ. Il appartient aux responsables légaux de se mettre en lien avec l’ambassade de leur pays d’origine pour un éventuel visa. Sans ce document, le départ sera annulé et la totalité des frais due. En cas de rapatriement en raison de l’absence de documents adéquats, le retour d’un·e participant·e sera à la charge du / de la responsable de l’inscription.
Décharge de transport
Il est possible d’amener ou de venir chercher un·e participant·e directement sur le lieu du séjour (décharge signée obligatoire). Dans ce cas, il ne sera pas possible de prétendre à un remboursement partiel.
Assurances
Nous conseillons aux responsables d’inscription de souscrire une
assurance annulation privée. Pour les séjours, il est vivement conseillé de souscrire une assurance rapatriement. Un séjour entamé n’est pas remboursable par l’association Dehors les Enfants. Les effets personnels ne sont pas assurés par l’association Dehors les Enfants.
Frais de santé
L’association Dehors les Enfants prend toute mesure nécessaire pour assurer la santé et la sécurité des participant·es, en essayant de joindre leurs responsables légaux au préalable ou dans les meilleurs délais. Il est important de noter que nos moniteurs·trices ne sont pas autorisé·es à administrer aux participant·es des médicaments autres que ceux prescrits par les responsables légaux ou par un·e médecin.
Les frais de santé occasionnés pour le·la participant·e et avancés par l’association Dehors les Enfants, sont à la charge des responsables d’inscription et devront être remboursés à l’association Dehors les Enfants directement à la fin du séjour.
Droit à l’image & promotion des activités
L’association Dehors les Enfants souhaite protéger les enfants et les jeunes qu’elle accueille durant ses séjours mais également dans l’espace médiatique et virtuel que l’association occupe.
L’association Dehors les Enfants autorise les équipes encadrantes à prendre en photo ou vidéo les participant·es dont les représentants légaux ont accepté le partage du droit à l’image. L’objectif est de créer un album souvenir par séjour. Si l’association Dehors les Enfants veut utiliser des images ou vidéos des participant·es à des fins promotionnelles, elle demandera l’accord aux représentants légaux. Les données seront stockées conformément à la loi sur la protection des données.
Remarques
L’association Dehors les Enfants se réserve le droit de modifier les activités et les moyens de transport décrits dans les textes de ses programmes, selon les conditions de chaque séjour. En cas de manque d’inscriptions, L’association Dehors les Enfants se réserve le droit d’annuler un séjour. Pour des raisons de normes de sécurité, les activités proposées peuvent varier selon l’âge, la taille, la corpulence et l’état de santé de chaque participant·e.
Langue d’usage
La langue d’usage, tant durant les séjours que dans les communications du et avec L’association Dehors les Enfants est le français.
Le for juridique est à Neuchâtel (Suisse).